Amplop merupakan salah satu alat tulis kantor yang memiliki fungsi penting dalam mendukung kegiatan philately (surat-menyurat) dan juga pemberkasan dokumen. Amplop secara umum memiliki bentuk kotak persegi panjang terbuat dari bahan kertas dengan berbagai ukuran yang berfungsi sebagai pembungkus surat atau jenis berkas penting dari kertas lainnya. Bentuk standar dari amplop umumnya adalah kertas yang dipotong dengan bentuk belah ketupat dan dilipat dengan bentuk sedemikian rupa sehingga membentuk sebuah kantong.
Amplop berperan penting dalam kegiatan administrasi kantor, karena keberadaannya bisa membuat berkas jadi tampil lebih rapi dan sopan saat harus diposisikan, disimpan atau dikirim. Dan dengan beragam jenis berkas yang membutuhkan amplop sebagai pembungkusnya, maka tersedia beragam model dan ukuran amplop yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kantor. Bagi Anda yang bertugas untuk mempersiapkan jenis ATK yang satu ini di perusahaan tempat Anda bekerja, maka sebaiknya Anda mengenal beberapa jenis ukuran amplop yang dibutuhkan untuk keperluan kantor berikut ini:
- Amplop ukuran kecil dengan format DL, memiliki ukuran 110 mm × 220 mm digunakan untuk menyimpan berkas berukuran kertas A4 yang dilipat 3. Untuk kegiatan surat-menyurat resmi, umumnya amplop ini memiliki warna formal yaitu putih atau coklat tanpa motif atau polos.
- Amplop ukuran besar dengan format C4, berukuran 229 mm × 324 mm yang cocok untuk menyimpan berkas dengan ukuran kertas A4 tanpa dilipat. Amplop ini umumnya memiliki warna standar untuk kegiatan formal yaitu coklat.
Inilah dua ukuran amplop standar yang paling sering digunakan untuk keperluan perkantoran. Selain dua ukuran standar di atas, masih terdapat beberapa ukuran amplop lain yang bisa digunakan sesuai kebutuhan.
Untuk Anda yang membutuhkan jenis-jenis amplop dan juga alat tulis kantor lainnya untuk keperluan perusahaan Anda, Bina Mandiri Stationery menyediakan berbagai ukuran amplop secara lengkap tentunya dengan kualitas terbaik dan juga beragam desain model amplop yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan kantor Anda. Beragam ATK yang Anda butuhkan akan dapat dengan mudah Anda dapatkan di Bina Mandiri Stationery.
(Amplop – ctgr-002-H)